Informações

Estamos em busca de um profissional de Recepção com conhecimento em rotinas administrativas.

• Ensino médio completo;
• Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção;
• Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
• Discrição, cordialidade e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores;
• Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal.

Apoio Administrativo

• Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa.
• Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas.
• Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo.

Suporte Financeiro e Contábil

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos.
• Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos).
• Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples.
• Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável.
• Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens.
• Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros.

Benefícios oferecidos:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• TotalPass;
• Auxílio Educação.