ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIO - Universidade de Franca - Franca

Responsável pela vaga:

#

Universidade de Franca - UNIFRAN

  • Atualização: 17/04/2025 16:35
  • Data limite para inscrição: 30/05/2025

Informações

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ 

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. 

Continua apos o anúncio

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. 

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Continua apos o anúncio

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Continua apos o anúncio

Escolaridade: Cursando Ensino Superior.

Informática: Pacote Office - intermediário.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividades de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

Continua apos o anúncio

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

  • Planejar, organizar e promover eventos, como palestras, workshops, feiras e seminários.
  • Coordenar a participação de professores, alunos e convidados externos nesses eventos
  • Administrar a locação de espaços da universidade para eventos internos e externos.
  • Desenvolver e apoiar programas e projetos de extensão que envolvam a comunidade interna e externa.
  • Planejar e coordenar a utilização dos espaços, evitando conflitos de agenda.
  • Garantir que os espaços estejam adequadamente preparados e equipados para os eventos.
  • Atender clientes internos e externos interessados em locar os espaços da universidade.
  • Oferecer suporte durante a realização dos eventos, assegurando a satisfação dos locatários.
  • Manter registros precisos e organizados de todas as submissões, aprovações e comunicações do comitê.
  • Preparar relatórios e atas das reuniões do setor.
  • Oferecer suporte administrativo à reitoria, gerenciando agendas, correspondências e documentos.
  • Apoiar nas demandas de recepção e experiência dos ingressantes na Graduação.
  • Facilitar a comunicação entre a reitoria e outros departamentos, alunos e a comunidade externa.
  • Auxiliar na elaboração de comunicados oficiais e documentos institucionais.
  • Apoiar a implementação de projetos e iniciativas estratégicas da reitoria.
  • Monitorar o progresso dos projetos e preparar relatórios de acompanhamento.
Continua apos o anúncio

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 10h às 20h (1h12 de intervalo).

Benefícios:  Assistência Médica Hapvida, Assistência Odontológica, Vale Transporte, Vale Alimentação, Convênio Farmácia, Estacionamento, Totalpass, Convênio SESC, Seguro de Vida e Bolsas de Estudo Integrais (de acordo com política vigente).

O que você deseja?

Veja também: