Informações

Responsabilidades e atribuições:

Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar na solicitação de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos; · Receber a solicitação de contratação, atribuir as pessoas que irão participar do fluxo; fazer o upload de todos os documentos no sistema; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validar minuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos; fazer upload dos instrumentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência; · Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional; · Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive; · Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos; · Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos; · Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados; · Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede; · Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais; · Realizar a interface com o coordenador médico e interdisciplinar para direcionar e acolher os novos profissionais PJ, inclusive, entregando kit com crachá e jaleco; · Validar com coordenador médico e interdisciplinar se a nova possível contratação PJ será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra; · Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ; · Solicitar ao setor de TI o cadastro/descadastro do novo prestador contratado na MV; · Solicitar ao setor de faturamento o cadastro/descadastro do novo prestador (CNES); · Auxiliar a coordenação médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade (CLT e PJ); · Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as instituições que prestam serviço médico na unidade; · Auxiliar a coordenação médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitos e profissionais; · Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados; · Receber as escalas médicas do coordenador da unidade, padronizá-la, validar com a coordenação médica e enviar às SES/SESAU; · Receber toda sexta-feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências; · Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e/ou multiprofissional no sistema MV; · Realizar rondas diárias na unidade em busca da validação da escala recebida pelo coordenador médico; · Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e/ou produção das instituições prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; · Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução); · Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e/ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico; · Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos; · Atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais; · Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada instituição por competência; · Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação; · Apoiar processos administrativos e/ou operacionais da área de atuação; · Enviar dados médicos e multiprofissionais que irão ao RI; · Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; · Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ; · Realizar reunião de alinhamento com a coordenação de contratos assistenciais; · Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências; · Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Possuir, no mínimo, 1 ano de experiência e estar cursando ou ter concluído o ensino superior na área de Administração.

Benefícios:

Vale Transporte e Alimentação refeitorio Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.