Informações

Estamos em busca de um profissional para a vaga de Assistente administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, proativo e apaixonado no atendimento de pessoas essa pode ser a oportunidade ideal para você. Como parte de nossa equipe, você será responsável por acompanhar os serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras entre outras atividades no dia a dia.

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração ou áreas afins;
• Pacote office básico;
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para trabalhar no horário das 10h00 às 20h00;
• Experiência em atividades administrativas e atendimento ao cliente.

• Prestar atendimento presencial ou por telefone à colaboradores, terceiros ou fornecedores;
• Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais e boletos no sistema SAP;
• Controlar estoques e solicitar materiais de uso contínuo, como itens de limpeza, copa e manutenção, entre outros, a fim de evitar faltas e garantir o suporte necessário às atividades operacionais da unidade;
• Garantir o controle do estoque administrativo e apoiar a equipe de limpeza;
• Realizar a contratação de prestadores de serviços e fornecedores diversos;
• Atualizar os controles operacionais internos;
• Organizar arquivos e documentos diversos;
• Prestar suporte em atividades administrativas da empresa em demais atividades.

• Vale transporte;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Descontos em produtos VB;
• Wellhub;
• Apoio Pass.