Informações

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.

Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!

#ESSEÉOPLANO

Assistente Administrativo – Unidomiciliar

Código da Vaga: 9377219

REQUISITOS:

 - Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas da saúde;

- Experiência com atenção domiciliar;

- Conhecimento do Pacote Office e em rotinas administrativas.

Horário de trabalho: De segunda a sexta das 8h às 18h.

Local de trabalho: Setor Aeroporto, Goiânia – GO.

Descrição Sumária: Apoiar a supervisão e coordenação nas atividades administrativas e de gestão de pessoas da área; Realizar controle de retirada e devolução de insumos, equipamentos e demais materiais; Acompanhar e apoiar a gestão de contratos da área; Realizar controle e gerenciamento do CNESS; Apoiar na logística de intercorrências relacionadas a materiais, medicamentos e demais necessidades do serviço; Atender os colaboradores presencialmente e por telefone, prestando orientações sobre procedimentos internos e apoiando nas demandas administrativas; Acompanhar e dar suporte às agendas médicas, escalas e plantões; Elaborar relatórios diversos.

Descrição Detalhada: Apoiar a supervisão e coordenação nas atividades administrativas, incluindo a elaboração de escalas de trabalho e férias, controle de ponto, tratativas de trocas e excepcionalidades, assegurando a execução adequada dos processos;

Realizar controle de retirada e devolução de insumos, equipamentos e demais materiais, com registros apropriados, zelando pelo patrimônio institucional;

Acompanhar e apoiar a gestão de contratos da área, por meio de análise de indicadores, renovações, aditivos e visitas técnicas, visando o adequado desempenho das equipes;

Realizar controle e gerenciamento do CNESS, assegurando a conformidade com exigências regulatórias;

Apoiar na logística de intercorrências relacionadas a materiais, medicamentos e demais necessidades do serviço;

Atender os colaboradores presencialmente e por telefone, prestando orientações sobre procedimentos internos e apoiando nas demandas administrativas;

Checar atestados e faltas dos profissionais, lançando informações pertinentes e encaminhando aos setores responsáveis, como Gestão de Pessoas;

Controlar e lançar horas extras em planilha específica, encaminhando à área responsável (ADPES);

Solicitar crachás, carimbos e outros materiais junto à Gestão de Pessoas sempre que necessário;

Agendar consultas junto ao PROTRAB para os profissionais da área, bem como acompanhar exames periódicos, retornos ao INSS e demais procedimentos de saúde ocupacional;

Acompanhar e dar suporte às agendas médicas, escalas e plantões, conforme necessidade da equipe;

Elaborar cartas, comunicados, e-mails e outros documentos em apoio à supervisão, coordenação e colaboradores, utilizando ferramentas institucionais;

Acompanhar e responder canais institucionais de comunicação (como Conecta e e-mail corporativo), garantindo a continuidade do fluxo informacional da organização;

Apoiar na abertura de chamados junto às áreas de Tecnologia da Informação, Manutenção, Engenharia Clínica, entre outras, por meio dos canais institucionais, contribuindo para a resolução ágil de demandas;

Criar, apresentar e organizar materiais de treinamento para colaboradores recém-contratados, orientando-os quanto às funções e rotinas do serviço;

Acompanhar a situação dos profissionais junto aos Conselhos de Classe, solicitando registros e renovações de autorizações de funcionamento, garantindo o cumprimento dos prazos;

Acompanhar e orientar os jovens aprendizes designados à área, contribuindo para seu desenvolvimento e integração às atividades do setor;

Cumprir e fazer cumprir as normas internas, políticas institucionais, procedimentos operacionais e normas de segurança do trabalho;

Zelar pelos equipamentos, materiais e recursos sob sua responsabilidade, bem como pelo ambiente de trabalho;

Elaborar relatório anual de atividades;

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

Conheça mais sobre a gente

Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.

Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.

Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.