Informações

Na AUVP, liderar é mais do que tomar decisões: é criar um ambiente onde todos podem crescer juntos. Para isso, estamos em busca de uma pessoa extraordinária, dinâmica e responsável, que possa atuar como Assistente Executivo, apoiando diretamente o capitão da empresa.

Você será essencial para manter as operações organizadas e garantir que tudo esteja no lugar certo, na hora certa. Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com desafios, essa é a sua oportunidade!

O que esperamos de você:

Habilidades Técnicas e Ferramentas

• Experiência prévia como Assistente Executivo, Secretariado Executivo ou funções similares;
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, Gmail, Drive);
• Conhecimento em gestão de agenda, eventos e logística de viagens corporativas;
• Habilidade na organização e controle de documentos, contratos e relatórios estratégicos;
• Facilidade para utilizar ferramentas digitais e sistemas de gestão (Trello, Asana, Notion ou similares).

Habilidades Comportamentais

• Comunicação clara e assertiva, sabendo intermediar informações entre diferentes stakeholders;
• Proatividade e autonomia para antecipar problemas e garantir que tudo esteja sob controle;
• Discrição e confidencialidade, atuando com responsabilidade em informações sensíveis da empresa;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades, sabendo lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Foco em resolução de problemas, com pensamento crítico e tomada de decisão rápida;
• Habilidade em relacionamento interpessoal, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e colaborativo.

Diferenciais que te destacam

• Experiência em empresas de alta performance, startups ou mercado financeiro;
• Conhecimento em gestão de projetos e uso de ferramentas como Trello, Asana, Notion ou ClickUp;
• Fluência em inglês, facilitando a comunicação com parceiros e clientes internacionais;
• Vivência com planejamento estratégico e suporte a lideranças de alto impacto.

Responsabilidades e Atribuições – O que você fará no dia a dia?

Gestão de Agenda e Compromissos

• Coordenar reuniões, eventos e compromissos estratégicos, garantindo eficiência e pontualidade;
• Planejar e gerenciar viagens corporativas, incluindo logística, cronograma e reservas;
• Acompanhar deadlines importantes e antecipar necessidades do executivo.

Suporte Administrativo e Gestão de Informações

• Controlar e organizar documentos, contratos e relatórios essenciais para a operação;
• Filtrar e direcionar e-mails, mensagens e demandas, priorizando o que realmente importa;
• Assegurar a confidencialidade e segurança das informações estratégicas da empresa.

Comunicação e Relacionamento

• Intermediar a comunicação entre o executivo, clientes, stakeholders e equipe interna, garantindo um fluxo ágil e eficiente;
• Redigir e revisar atas de reuniões, comunicados e materiais estratégicos;
• Representar o executivo em determinadas interações, transmitindo alinhamento e profissionalismo.

Organização de Projetos e Tarefas Estratégicas

• Monitorar prazos, demandas e prioridades, apoiando na execução de iniciativas críticas para a AUVP;
• Identificar oportunidades de otimização de processos e melhoria na organização;
• Criar relatórios e dashboards para acompanhar a evolução de projetos e indicadores-chave.

Tomada de Decisão e Resolução de Problemas

• Apoiar na análise de cenários, antecipando desafios e propondo soluções práticas e eficazes;
• Atuar com autonomia para resolver questões administrativas e operacionais, sempre alinhando com os objetivos estratégicos da empresa;
• Gerenciar imprevistos com agilidade, garantindo que a rotina da liderança ocorra sem interrupções.

Confidencialidade e Discrição

• Assegurar a privacidade das informações sensíveis da empresa e do executivo;
• Manter postura ética e profissional em todas as interações e decisões.

Por que trabalhar na AUVP?

Na AUVP, não estamos apenas liderando o mercado financeiro, estamos reinventando o que significa trabalhar em equipe. Aqui, cada integrante tem um papel essencial na construção de um legado transformador.

O que oferecemos:

• Contratação CLT;
• Salário compatível com o mercado;
• Vale Refeição/Alimentação;
• Vale Mobilidade;
• Plano de Saúde;
• Seguro de Vida;
• Horário Flexível;
• Day Off no aniversário;
• Acesso gratuito às nossas plataformas de ensino.

Pronto para ser o braço direito da nossa liderança?

Se você acredita que tem o que é necessário para fazer a diferença, inscreva-se e venha construir o futuro com a gente.

• Na AUVP, cada detalhe importa – e você será essencial para garantir que nada fique fora do lugar.