Informações

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o controle eficaz das contas a pagar e a receber, organização de documentos contábeis, conciliações bancárias e apoio na gestão do fluxo de caixa, contribuindo para a saúde financeira da organização.

Principais Responsabilidades

1. Contas a Pagar
Lançar e controlar todas as obrigações financeiras da empresa (boletos, faturas, tributos, salários, etc.).

Agendar pagamentos no sistema bancário, garantindo cumprimento dos prazos.

Validar notas fiscais, contratos e autorizações antes da liberação de pagamentos.

Manter controle de vencimentos e aplicar critérios de prioridade de desembolso.

2. Contas a Receber
Emissão de boletos e faturas para clientes.

Monitoramento de vencimentos, envio de lembretes e contato para cobrança.

Baixa de recebimentos no sistema, conciliando valores recebidos.

Apoio à equipe comercial em dúvidas de faturamento e inadimplência.

3. Conciliação Bancária
Realizar conciliação diária das contas bancárias.

Identificar e corrigir divergências entre extratos e lançamentos internos.

Arquivar comprovantes de pagamento e recebimento.

4. Fluxo de Caixa e Relatórios
Atualizar planilhas e/ou sistemas com projeções de entradas e saídas.

Apoiar na elaboração de relatórios financeiros periódicos.

Sinalizar desvios, atrasos ou necessidades de remanejamento de recursos.

5. Documentação e Organização
Arquivar digital e fisicamente notas fiscais, comprovantes e documentos financeiros.

Apoiar na preparação de documentos para a contabilidade e auditoria.

Cumprir procedimentos internos e manter organização do setor financeiro.

6. Suporte Geral
Atender fornecedores e clientes com cordialidade e assertividade.

Apoiar na conferência de folha de pagamento, reembolsos e despesas de viagens.

Contribuir com sugestões de melhoria para os processos financeiros.

Requisitos Desejáveis
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).

Domínio de Excel e sistemas financeiros/ERP.

Noções de contabilidade, tributos e conciliação bancária.

Organização, atenção a detalhes, responsabilidade e ética profissional.