Informações

Nossa missão é:

• Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade

Requisitos básicos:

• Ensino médio completo 

Requisitos desejavéis:

• Cursando graduação superior em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins 

Experiência:

• Experiência com atividades afins 

Responsabilidades: 

•  
• Solucionar problemas do dia a dia vinculado ao seu setor;
• Calcular e cobrar os emolumentos;
• Calcular os impostos, taxas e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
• Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas;
• Efetuar lançamento de valores junto a conta salario para pagamento de colaboradores;
• Manter relacionamento com fornecedores (para pgto);
• Lançar as despesas pagas no financeiro;
• Emitir e tirar copia de nota fiscal de prestadores de serviço e passar para contabilidade;
• Separar e arquivar notas fiscais do envelope caixa- confirmar se todos recibos estão preenchidos com nome e cpf;
• Dar suporte na infraestrutura, socitando serviços elétricos, pintura, pedreiros etc;
• Cotação de serviços tais como: limousine, equipamentos e materiais;
• Planilhas- receita/selo- receita/nota fiscal;
• Imprimir as estatísticas do rcpn;
• Emitir relatórios de receitas e despesas;
• Monitorar o.s em aberto e realizar a cobrança de o.s no prazo máximo de 1 dia útil após a lavratura;
• Verificar se todas as escrituras estão com os (por amostragem)
• Controlar e enviar selos (pedidos, cancelamentos e analise de lotes);
• Controlar serviços anuais de manutenção com respectivos laudos e vigências de alvarás de bombeiro e localização;
• Senha nível 1 apenas para serviços administrativos e não, para o atendimento;
• Conferência de selos de escrituras (o.s aberta ou fechada);
• Acompanhar os indicadores de desempenho do setor;
• Cobrir o caixa quando necessário;
• Realizar serviços de banco externo em geral;
• Realizar a emissão de nota fiscal;
• Fazer o fechamento de o.s. das empresas;
• Conferir requisições, gerar boletos e fazer fechamentos;
• Gerar links de pagamentos;
• Realizar atendimento telefônico respectivo ao setor
• Conferir valores no documento;
• Conferir selo no documento;
• Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
• Conferir o.s. com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;
• Saber onde fica a tabela de emolumentos;
• Substituir operador de caixa quando necessário
• Saber conferir selo eletrônico;
• Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;
• Substituir assistente e analista administrativos/financeiros quando necessário
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