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Seu desafio no time

Em Nosso Time, você será responsável em assegurar um atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores e visitantes, seja presencialmente ou por telefone. Garantir a organização e manutenção da recepção, apoiar na realização de eventos da Diretoria e gerenciar o recebimento e envio de documentos.

Se você é uma pessoa proativa, gosta de desafios e está em busca de crescimento profissional, venha fazer parte do nosso time! #VEMVIVERREAL

Qualificações que buscamos

Requisitos Técnicos

• Ensino Superior Completo ou Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão em Secretariado e áreas afins;
• Desejável vivência como atendimento ao cliente e recepção;
• Pacote office Básico/Intermediário.

Habilidades Comportamentais Desejadas

• Capacidade de Planejamento e Organização
• Atenção concentrada
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Facilidade de comunicação

Suas principais atividades:

• Atendimento de Visitantes: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores ou outros convidados ao local adequado, seguindo as normas de segurança e os protocolos da empresa.
• Gestão de Agenda: Ajudar a organizar e gerenciar a agenda da presidência, coordenando compromissos, reuniões e viagens, além de garantir que a agenda do presidente esteja sempre atualizada.
• Filtragem de Chamadas: Atender e filtrar as chamadas telefônicas, encaminhando as ligações para o presidente ou outros departamentos conforme necessário, e anotando recados de forma precisa.
• Suporte Administrativo: Prestar assistência administrativa à presidência, como preparação de documentos, organização de correspondências e registros, além de lidar com a organização de arquivos e outras tarefas burocráticas.
• Controle de Entrada e Saída de Documentos: Gerenciar documentos confidenciais, contratos e relatórios, garantindo que sejam encaminhados corretamente e sigilosamente.
• Preparação de Reuniões e Eventos: Organizar o ambiente para reuniões, incluindo reserva de salas, fornecimento de materiais necessários (como papéis, canetas, água, etc.), e apoio na organização de eventos corporativos.
• Apoio à Comunicação Interna e Externa: Auxiliar na comunicação entre a presidência e outros setores da empresa, bem como com parceiros externos, garantindo que as mensagens sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Controle de Acesso e Segurança: Supervisionar o controle de entrada e saída de pessoas e veículos nas dependências da presidência, garantindo que a segurança e os protocolos sejam seguidos corretamente.
• Gestão de Recursos do Escritório: Ajudar na gestão de recursos, como materiais de escritório, equipamentos e outros itens que são essenciais para o funcionamento do ambiente da presidência.
• Ser o ponto focal quando a Secretária Executiva estiver de férias.

Benefícios:

• Vale Alimentação / Refeição
• Auxílio Mobilidade
• Vale Transporte
• Plano de Saúde Sem Coparticipação
• Plano Odontológico
• Bônus e Day Off no Aniversário
• Convênios com Faculdades
• Parceria com Farmácia

Atividade em horário comercial Segunda a Sexta.