Informações

Responsabilidades e atribuições:

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe. O perfil ideal é de uma profissional organizada, comunicativa e com habilidades multitarefa. As principais responsabilidades incluem: - Atender clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo um atendimento cortês e eficaz. - Gerenciar a agenda da equipe e da diretoria, agendando reuniões e evitando conflitos de horários. - Receber, protocolar e distribuir documentos entre os setores internos, assegurando uma comunicação fluida. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem, facilitando o acesso às informações. - Controlar a correspondência e malotes, assegurando que todas as entregas sejam realizadas pontualmente. - Auxiliar na coleta e entrega de documentos a clientes e parceiros. - Acompanhar o processo de assinaturas físicas e eletrônicas de documentos, garantindo sua eficácia. - Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores, contribuindo para um relacionamento saudável com nossos stakeholders. - Apoiar o setor financeiro em tarefas simples, como pagamentos e lançamentos de despesas. - Controlar os materiais de escritório, café e itens de limpeza, garantindo que a equipe tenha tudo disponível. - Solicitar orçamentos e acompanhar o processo de compras, otimizando nossos recursos. - Manter a recepção sempre limpa, organizada e acolhedora. - Prestar suporte administrativo à diretoria e colaborar com demais setores conforme necessário. Se você é uma profissional proativa e está em busca de um ambiente dinâmico para desenvolver suas habilidades, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Técnico/Profissionalizante - Concluído - Desejável Graduação - Concluído - Desejável Informática: - Excel - Básico - Obrigatório - Outlook - Microsoft - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Para a posição de Secretária Administrativa, é fundamental que a candidata possua uma sólida experiência em serviços administrativos, demonstrando competência nas atividades diárias de apoio às funções organizacionais. É esperado que o profissional tenha conhecimento em rotinas de escritório, incluindo gestão de agenda, atendimento ao cliente, controle de correspondências e elaboração de documentos. Habilidades em comunicação interpessoal são cruciais, uma vez que o papel envolve contato frequente com diferentes setores da empresa e, eventualmente, clientes. Organização, proatividade e atenção aos detalhes são características que devem estar presentes na rotina da Secretária Administrativa, visando garantir uma operação fluida e eficiente. A gestão de reservas e apoio em reuniões são também parte das responsabilidades diárias. Adicionalmente, o conhecimento em práticas de arquivamento e normativas de confidencialidade é desejável, uma vez que o profissional lidará com informações sensíveis. Um bom domínio da língua portuguesa, tanto na parte escrita quanto falada. Em resumo, para se destacar nessa função, a candidata deve possuir uma combinação de experiência técnica e habilidades interpessoais, aliadas a uma abordagem organizada e metódica nas atividades administrativas. A formação em áreas correlatas, como Administração ou Secretariado, é um diferencial que pode contribuir para uma melhor performance nas atribuições do cargo.

Benefícios:

Remuneração fixa; Convênio restaurante; Vale transporte; Plano de saúde - sem coparticipação; Plano Odontológico - sem coparticipação; Day off aniversário; Convenio com SESC; Convenio farmácia; Desconto em instituições de ensino superior; Comissão por indicação; Seguro de vida.