Assistente Administrativo – Oficina Mecânica - FENIX FOODS ALIMENTOS LTDA - Guarulhos

Responsável pela vaga:

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FENIX FOODS ALIMENTOS LTDA

  • Atualização: 14/08/2025 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Responsável por prestar suporte administrativo e técnico à rotina da oficina mecânica, com foco na elaboração e controle de orçamentos de manutenção corretiva e preventiva, apoio ao atendimento ao cliente e organização dos processos internos. Atua em parceria com a equipe técnica e demais áreas para garantir agilidade, precisão e qualidade nos serviços prestados.


Principais Atividades:

  • Elaborar orçamentos de manutenção corretiva e preventiva, com base em diagnósticos técnicos e histórico do veículo;

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  • Levantar a necessidade de peças e consultar disponibilidade com o setor de estoque;

  • Registrar e atualizar os orçamentos no sistema da oficina, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;

  • Prestar suporte nas etapas de abertura e fechamento das ordens de serviço (OS);

  • Acompanhar o andamento dos serviços junto à equipe técnica, informando prazos e atualizações aos clientes quando necessário;

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  • Auxiliar no atendimento ao cliente presencialmente, por telefone ou por e-mail;

  • Apoiar na organização de documentos, controle de estoque de peças e emissão de notas fiscais;

  • Alimentar planilhas e sistemas de gestão com dados operacionais e financeiros.


Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em Mecânica Automotiva);

  • Conhecimento básico em mecânica automotiva (itens de manutenção, peças, serviços);

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  • Experiência prévia em orçamentos ou atendimento administrativo em oficina mecânica;

  • Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no contato com clientes e fornecedores;

  • Facilidade com sistemas de gestão de oficina e planilhas (Excel);

  • Organização, atenção aos detalhes e agilidade no cumprimento de prazos.

O que você deseja?

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