Assistente Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência - Aché Laboratórios Farmacêuticos - Guarulhos

Responsável pela vaga:

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Oportunidades de Carreira Aché

  • Atualização: 11/02/2025 11:46
  • Data limite para inscrição: 17/02/2025

Informações

QUE TAL FAZER PARTE DA #GERAÇÃOACHÉ E CONTRIBUIR COM O PROPÓSITO DE LEVAR MAIS VIDA ÀS PESSOAS? 

A potência do Aché se reflete em quem faz o Aché acontecer.

A começar por seus colaboradores e colaboradoras. São eles e elas que irão nos levar além.​

Nos orgulhamos em ser uma das 5 maiores indústrias farmacêuticas nacionais com mais de 6 mil colaboradores (as) e 5 Plantas em todo o Brasil.

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Você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em fazer parte do nosso time?

Saiba mais sobre a vaga abaixo e inscreva-se!

Somos Aché.

Somos Potência.

Data limite para inscrição: 18/02/2025

Para esta posição é necessário ter:

  • Ensino médio completo;
  • Habilidade em pacote office 365: Outlook, Teams, Excel e Word;
  • Habilidade em atendimento ao Cliente: presencial, telefônico e e-mail.
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Será um diferencial:

  • Cursando graduação ou tecnólogo voltados a área de Segurança Patrimonial e Serviços ou áreas correlatas;
  • Conhecimento no sistema Apdata;
  • Conhecimento no sistema Nexcode;
  • Certificação ou experiência em Segurança Patrimonial e Serviços e ou áreas relacionadas.

Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios:

  • Realizar cadastro e atualização de dados no sistema de acesso a Cia: catracas e áreas controladas;
  • Realizar a devida gestão do sistema de acesso a Cia e áreas controladas onde caso apresente algum problema deverá abrir chamados e acompanhar a conclusão do atendimento;
  • Realizar todo o processo de nota fiscal, desde o recebimento da nota fiscal/fatura, conferência dos dados (valor, vencimento, descrição entre outros); efetuar lançamentos sistema Coupa e Sharepoint fiscal; realizar rateio e envio para o fiscal; e atualizar planilhas de custos, entre outros;
  • Realizar todo o processo de compra de materiais para a área, desde o levantamento dos materiais necessários, criação da requisição no sistema Coupa, recebimento dos materiais, conferência dos materiais e da nota fiscal, envio do documento via Sharepoint fiscal, acompanhar aprovações, atualizar planilhas de custos, entre outros;
  • Participar de audiências trabalhistas como preposto, quando solicitado;
  • Realizar abertura de chamados junto as áreas de manutenção, projetos e ou fornecedores, sempre que for necessário e realizar o devido acompanhamento da execução da solicitação;
  • Realizar o acompanhamento de atividades realizadas pelos fornecedores de Segurança Patrimonial, recepção, monitoramento e acessos, conforme contrato com cada fornecedor;
  • Realizar atendimento ao Cliente: solicitação, esclarecimento de dúvidas do todos os processos da área de Facilities;
  • Identificar e implementar melhorias nos processos da área de Facilities;
  • Dar suporte nas demandas relacionadas à fretado, restaurante, clube, segurança patrimonial e serviços, ações/parcerias entre outros;
  • Participar na execução de atividades de projetos da área de Facilities;
  • Participar na criação e manutenção de indicadores da área;
  • Realizar cadastro e atualizações de dados para crachás de acesso ao estacionamento;
  • Efetuar entrega e retirada de correspondências nas áreas da Cia;
  • Efetuar o devido controle de retirada e entrega de correspondências;
  • Efetuar o devido controle de retirada e entrega de chaves de acesso a Cia;
  • Realizar a gestão do sistema de ordem de serviço da mensageria desde recebimento da solicitação até a conclusão dos processos de motoboy, correio, cartório e chaveiro.
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O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência! Venha fazer parte do nosso time!

Local de trabalho: Guarulhos - Rodovia Presidente Dutra, Km 222

Modelo: Presencial de segunda a quinta-feira e home office às sextas

Horário da jornada: Segunda a Quinta 07h15 às 17h00 e Sexta-feira 07h15 as 12h15

Estamos comprometidos com a transparência em nossos processos seletivos e prezamos por uma experiência segura para nossos(as) candidatos(as). Por isso, fique atento(a) a essas dicas importantes!

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Conheça nossos canais oficiais:

-Vagas e inscrições: https://vagasache.gupy.io/

-Página de carreiras do nosso site: https://www.ache.com.br/carreiras/

-Central de Atendimento: https://www.ache.com.br/fale-com-o-ache/cac/

Boa sorte!

#VemSerAché

Na nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*:

Cuidados para sua saúde: 

  • Assistência médica e odontológica
  • Medicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentes
  • Exames preventivos sem coparticipação
  • Consultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho*
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Para seu bem-estar e qualidade de vida: 

  • Wellhub (antigo Gympass)
  • "Estar Bem Aché" é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legais
  • Programas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperas

Para seu desenvolvimento profissional: 

  • UniAché
  • Parcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituições

E para deixar o Aché +Legal:

  • Programa de Participação nos Resultados (PPR) 
  • Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas*
  • Restaurante interno e vale-alimentação
  • Vale-transporte, estacionamento ou fretado*
  • Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade Guarulhos
  • Short Friday exclusivo na unidade de Guarulhos para posições administrativas
  • Brinde de Natal
  • Serviço de Lava Rápido*

*de acordo com a unidade 

O que você deseja?

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