Informações

Estamos em busca de um Assistente de Departamento pessoal para integrar a nossa equipe.

O profissional será responsável por assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas do Departamento Pessoal, por meio do controle, atualização e organização dos dados e documentos dos colaboradores, contribuindo para a conformidade legal, a agilidade nos processos internos e a qualidade no atendimento aos funcionários, em alinhamento com as diretrizes da empresa.

Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Aqui você irá encontrar:

• Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
• Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
• Treinamento e desenvolvimento profissional;
• Cultura colaborativa e de respeito;
• Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
• Compromisso com a diversidade e inclusão;
• Valorização e qualidade de vida;
• Localização de fácil acesso com estacionamento no local.

Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agora!

• Ensino médio completo, superior em RH, Administração ou áreas correlatas será um diferencial;
• Conhecimentos em rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimento no pacote Ofiice e e-mails
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Organizado e atencioso
• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
• Discrição e sigilo ao lidar com informações sensíveis.

• Apoiar a organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, manter organizados e atualizados os prontuários dos funcionários e arquivos do setor.
• Realizar cadastro de novos funcionários no sistema principal.
• Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas de benefícios, ponto, EPAYS, entre outros.
• Atualizar periodicamente dados cadastrais dos funcionários no sistema.
• Apoiar nos processos de admissões, garantindo que toda a documentação esteja correta.
• Realizar o fechamento e ajustes do ponto eletrônico, incluindo justificativas e tratamento de inconsistências, realizando os ajustes necessários.
• Realizar inclusões, exclusões e ajustes necessários nas respectivas plataformas de benefícios (VR, VT, convênios, etc.).
• Realizar o controle de vencimento de ASOS.
• Realizar o controle de certificados e documentos, bem como de seus respectivos vencimentos.
• Enviar documentos e comunicados aos funcionários via plataforma EPAYS.
• Apoiar no atendimento de funcionários para esclarecimentos de dúvidas.
• Apoiar o DP na realização da integração de novos funcionários.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do departamento.

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• PLR
• Total Pass
• Apoio Psicológico
• Licença maternidade e paternidade estendida
• Local de trabalho: Guarulhos - SP
• Horário de trabalho de segunda á sexta das 08:00 às 18:00