Informações

O profissional atuará no controle, organização e atualização de toda a documentação necessária, visando assegurar que todos os processos de mobilização sejam realizados de acordo com as normas da empresa e legislações vigentes.

Requisitos:

• Ensino Superior completo.
• Experiência prévia com controle de documentação, preferencialmente em processos de mobilização de pessoal em contratos de prestação de serviço ou em setores que demandem conformidade com regulamentações.
• Conhecimento das normas trabalhistas, regulamentações de segurança do trabalho e documentos obrigatórios para mobilização de colaboradores.

Atividades:

• Analisar e garantir o atendimento de documentação prevista em contrato para atender os processos de mobilização nos clientes.
• Gerenciar, organizar e controlar a documentação obrigatória para a mobilização de colaboradores em empresas terceiras, como contratos, certificados de segurança, programas de saúde e segurança ocupacional, laudos médicos, treinamentos e outros documentos exigidos por lei.
• Verificar periodicamente a validade dos documentos e garantir que todos os requisitos legais e normativos sejam atendidos.
• Manter comunicação constante com as pessoas referências nos contratos, analisando as informações sobre a documentação necessária e garantindo a entrega dos documentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Analisar criticamente as demandas e distribuir as responsabilidades aos demais envolvidos para atendimento dos acordos contratuais.
• Controlar e monitorar os prazos de validade dos documentos, coordenando a renovação de certificações e atualizações necessárias para evitar interrupções nos processos de mobilização.