Informações

🎯 Processo Seletivo: Assistente de Operações e Gestão

Segmento: Consultoria de Recursos Humanos.

A EVOQ é uma empresa de Inteligência em Gestão de Pessoas e Recrutamento e Seleção, sediada em Itajaí/SC com atendimento em todo território nacional.

Atuamos com uma visão sistêmica, aliada a ferramentas de desenvolvimento humano, perfil comportamental, constelação organizacional, teoria natural das organizações e diversas outras, buscando encontrar a raiz dos problemas e sua solução definitiva, para que o negócio prospere de forma sustentável.

Surgimos para contribuir na solução de uma dor recorrente em nossos clientes, a falta de pessoas alinhadas para suportar o crescimento e expansão dos negócios. 

Nosso Propósito é Transformar a maneira de contratar pessoas, buscando conectar o propósito da empresa aos futuros colaboradores. Da mesma forma contribuir com nossos clientes na estruturação da gestão de pessoas, com foco em valorização, fidelização, desenvolvimento, análise de performance e reconhecimento da equipe.

Nossa Missão é: Unir talentos a empresas, oportunizando crescimento mútuo e a partir disso, alcance de novos patamares de sucesso

Nossos Valores são: conexão humana, comprometimento, transparência, colaboração, protagonismo. 

O Assistente de Operações e Gestão será responsável por dar suporte administrativo, financeiro, operacional, de marketing e vendas, contribuindo diretamente para a organização, eficiência e crescimento da EVOQ. O profissional atuará como um elo entre as diferentes áreas do negócio, garantindo o cumprimento de prazos e a manutenção da qualidade dos processos internos e externos. 

➡️ ➡️ Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições: 

• Execução de tarefas Administrativas e Financeiras:
• Acompanhamento dos contratos emitidos
• Emissao das notas fiscais
• Emissao das faturas 
• Apoio na organizaçao do escritório
• Apoio nas demandas da gestão administrativa

• Tarefas relacionadas a operação:
• Acompanhar a execução dos processos pelas recrutadoras 
• Acompanhar prazos de reposição das vagas
• Acompanhar reuniões de follow-up de vagas
• Atualizar planilhas de controle da operação
• Publicar as vagas em aberto - tanto no instagram quanto nos portais e grupos relacionados
• Dar apoio na atualização dos cards das vagas e materiais simples - na ferramenta Canva;
• Participação em grupos de WhatsApp de negócios - acompanhar as demandas e mandar nossos materiais rotineiramente

• Tarefas relacionadas a clientes:
• Acompanhamento do CRM
• Responder as demandas iniciais de novos leads - conforme padrão
• Acompanhamento da carteira de clientes 
• Enviar pesquisa de satisfaçao ao cliente e acompanhar resultados
• Enviar pesquisa de satisfaçao ao candidato e acompanhar resultados
• Enviar formulário de avaliação do google e acompanhar resultados