Informações

° Executa atividades de apoio na unidade referente a processos do DP, RH, contas a pagar e receber, cobrança, faturamento.

° Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspenções, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;

° Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;

° Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;

° Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final; 

° Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;

° Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;

° Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;

° Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;

° Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;

° Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;

° Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;

° Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;

° Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;

° Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;

° Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;

° Elaborar relatórios e planilhas; 

° Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;

° Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;

° Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;

°Atendimento, acompanhamento e suporte ao cliente/financeiro enquanto aos cálculos das emissões de DACTEs e RPS;

° Acompanhar clientes com pendência financeira e realizar cobrança necessária; 

° Arquivar documentos e notas fiscais de serviço;

° Lançar no sistema pagamentos e nota fiscal referente a generalidades (agendamento, armazenagem, descarga, estadia, entrega local, paletização, pernoite, reentrega, veículo dedicado) e fornecedores;

° Enviar documentação via malote;

° Faturar clientes manuais e demais notas de serviço enviar para a matriz o controle do que foi faturado via planilha;

° Controlar os envios das faturas para o cliente via notificação SSW, entrando em contato com os cliente que não confirmaram o recebimento;

° Atualizar no SSW os e-mails do clientes;

° Emissão de relatório gerencial, análise e elaboração de documentos, planilhas ou formulários diversos; 

° Interceder entre o cliente e o financeiro para reversão de frete por conta de erro de emissão, ou cálculos diversos ou desconto/prorrogação/não recebimento de faturas, corrigindo qualquer pendência referente a fatura;

° Sinalizar possíveis erros de DACTS referente a tabela de frete;

° Executar outras tarefas pertinente ao cargo.