Informações

O Produtor de Eventos JR é responsável por apoiar a execução das montagens e desmontagens dos eventos, garantindo que os equipamentos e estruturas sejam instalados de acordo com os padrões de segurança, qualidade e prazo definidos pela empresa – Baixa complexidade

1. Planejamento da Produção

1.1.Apoiar no contato com clientes, solicitando projetos e visitas técnica de alinhamento de montagem e execução dos eventos prezando pela melhor performance e qualidade;

1.2. Realizar Visita técnica sugerindo cronogramas e propondo soluções técnicas;

1.3. Enviar Pixel Mapping e descritivo de equipamentos para o cliente;

1.4. Solicitar o envio prévio de conteúdo e validar junto ao cliente;

1.5. Construir projetos simples, com desenhos técnicos e esquemas de montagem afim de instruir a equipe operacional;

1.6. Realizar cronograma de montagem com Tempos e movimentos, alinhado com os setores Comercial, Estoque/Logística e Operacional;

1.7. Preencher OS de separação em conjunto com o coordenador operacional, veículos e equipe necessária para cada operação;

1.8. Fazer levantamento de contratação de equipe de freelancers, carregadores e técnicos necessários para a realização de eventos, e contratar mediante aprovação do coordenador operacional;

1.9. No caso de eventos fora da cidade, realizar reserva em hotéis afim de assegurar o bem-estar da equipe;

1.10.Apoiar na logística da equipe, realizando compra de passagens aéreas, terrestres ou locação de veículos assegurando o transporte necessário, com autorização do coordenador operacional;

1.11. Apoiar na solicitação de ART/ TRT, quando se fizer necessário, comunicando previamente a quem for competente de emitir, bem como documentações previamente solicitadas;

1.12. Enviar ao cliente a relação dos técnicos e veículos que estarão na montagem/ desmontagem do evento;

1.13.Preencher planilha de roteiros;

1.14.Preencher planilha de estoque de equipamentos;

1.15.Preencher funil de validação do estoque no sistema CRM.

2. Apoio Operacional em Eventos – Baixa complexidade

2.1. Atuar durante o evento com suporte técnico básico conforme orientação da equipe;

2.2. Ajudar na orientação de equipes terceirizadas e sinalização de locais;

2.3. Permanecer atento a qualquer necessidade de ajuste técnico durante o evento;

2.4. Instruir equipe operacional na montagem dos equipamentos, conforme visita técnica e alinhamentos realizados antecipadamente com o cliente;

2.5. Emitir relatórios de produção da equipe operacional (hora a hora);

2.6.Atender o cliente em suas demandas, durante o evento;

2.7.Adequar cronograma de montagem com Tempos e movimentos, de acordo com as prioridades do evento, em conjunto com a coordenação operacional.

3. Cumprimento de Normas e Checklists

3.1. Utilizar corretamente os EPIs durante toda a operação;

3.2. Seguir os procedimentos de checklist de montagem, desmontagem e transporte;

3.3. Respeitar as normas internas e padrões de segurança do evento e da empresa.

4. Pós-eventos

4.1. Coletar feedback do cliente;

4.2. Repassar relatório (Pos-mortem), incluindo fotos e lições aprendidas.

- Realizar suas atividades considerando os padrões de segurança e qualidade necessários, o zelo pelo patrimônio da empresa e o bom relacionamento com pares, líderes, fornecedores e clientes.