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Responsabilidades e atribuições:

O profissional atuará na área de Administração de Empresas em apoio à Assistente Administrativo, desempenhando diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da organização. Entre as principais responsabilidades estão a organização e manutenção de documentos, arquivos e registros, garantindo que as informações estejam facilmente acessíveis. O assistente também será responsável por organizar reuniões, agendar compromissos e preparar relatórios periódicos que auxiliem a gerência na tomada de decisões. Além disso, o profissional deverá prestar suporte na comunicação interna e externa da empresa, atendendo telefonemas, respondendo e-mails e interagindo com clientes e fornecedores. É importante que o assistente tenha habilidades de comunicação eficazes, pois ele será um ponto de contato vital para diversas equipes. Muitas vezes, o assistente também será encarregado de realizar tarefas administrativas rotineiras, como a atualização de planilhas, controle de estoques e gestão de compras de materiais e suprimentos. Outra atribuição importante será a colaboração com o departamento financeiro, auxiliando na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, além de participar da organização de orçamentos e previsões financeiras. O assistente poderá ainda participar da elaboração de processos internos, buscando otimizar e melhorar a produtividade da equipe, além de apoiar na implementação de políticas administrativas. O candidato ideal deve ter perfil proativo, ser detalhista e demonstrar habilidade para trabalhar em equipe. Será desejável que ele possua conhecimentos básicos em ferramentas de escritório, como editores de texto, planilhas e softwares de gestão. A dedicação em manter um ambiente administrativo organizado e eficiente é crucial para o sucesso nas atividades desempenhadas. O assistente administrativo também poderá colaborar em projetos especiais e campanhas internas, contribuindo para um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Informática: - Informática - Intermediário - Desejável Experiências e qualificações: Desejável experiência na função Desejável informática, intermediário Residir fácil acesso à Jacareí