Informações

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) administrativo para atuar no setor de operações. O foco do trabalho é garantir conformidade e capturar oportunidades: manter a documentação dos clientes sempre em dia e monitorar constantemente os sistemas de credenciamento para identificar novas demandas e oportunidades de negócio.

Principais atividades

• Gestão de Documentos (CNDs): monitorar vencimento de certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista), emitir renovações antes do prazo e atualizar nos sistemas.
• Controle de prazos: criar e manter planilhas de controle com datas de vencimento, garantindo zero atrasos na documentação.
• Monitoramento de sistemas: verificar 2x ao dia (manhã e tarde) os sistemas dos clientes para identificar novas demandas e propostas.
• Notificação de oportunidades: comunicar clientes imediatamente via WhatsApp sobre novas demandas, enviando resumo e prazos para resposta.
• Acompanhamento de respostas: registrar aceites/recusas e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida por falta de comunicação.

Requisitos

• Estar cursando graduação em administração, ciências contábeis, processos gerenciais ou áreas relacionadas

O que buscamos

• Excelente organização e atenção aos detalhes (trabalharemos com prazos críticos).
• Disciplina para manter rotinas de verificação e monitoramento.
• Proatividade para antecipar renovações e evitar problemas.
• Comunicação clara e objetiva (especialmente via WhatsApp).
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.

Diferenciais

• Conhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle).
• Conhecimento em metodológia kanban e ferramentas de CRM
• Experiência com gestão de documentos ou processos administrativos.
• Familiaridade com sites governamentais e emissão de certidões.

Benefícios

• Bolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).
• Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.
• Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.