Informações

Sobre o Cargo 

Responsável por atender e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando suporte administrativo e garantindo que o ambiente da empresa seja organizado e acolhedor.

realizar atividades de comunicação interna e externa, agendamento e compromissos, recebimento de correspondências e suporte aos diversos departamentos.

Principais Responsabilidades:

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.

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• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores adequados ou anotando recados.

• Agendar compromissos, reuniões e eventos, mantendo o cronograma atualizado.

• Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e pacotes.

• Realizar o controle de agendas, reservas e organização de sala de reuniões.

• Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e agradável.

• Prestar suporte em atividades administrativas.

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• Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa.

• Auxiliar nas demandas de compra de materiais de escritório e consumo.

Requisitos:

• Ensino médio completo (ensino superior será um dif).

• Pacote Office | Word | Excel (básico).

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções similares (desejável).

• Habilidade de comunicação clara e eficaz.

• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

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• Proatividade, postura, simpatia e cordialidade no atendimento.