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Descrição da Oportunidade:
Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar em uma empresa de médio porte, com foco em gestão de infraestrutura, manutenção predial e serviços terceirizados. A posição demanda um profissional com perfil prático, organizado e proativo, capaz de gerenciar demandas diversas, otimizar processos e garantir a eficiência na operação das instalações.

Principais Responsabilidades:

• Receber, priorizar e acompanhar solicitações de manutenção, garantindo a execução das demandas conforme os prazos e prioridades.
• Atualizar e gerenciar controles de atividades de manutenção, incluindo registros de solicitações, cronogramas e status de execução.
• Monitorar e organizar planilhas de controle financeiro, como notas a pagar, pedidos de compra e orçamento da área.
• Acompanhar a execução de serviços de infraestrutura.
• Realizar a gestão de fornecedores, desde a contratação, acompanhamento das entregas, até a avaliação de qualidade e desempenho. Garantir o cumprimento do escopo e dos prazos contratados (SLA).
• Organizar e controlar a programação de manutenções preventivas e corretivas, assegurando a execução conforme o cronograma estabelecido.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais, como controle de pedidos e acompanhamento de serviços.
• Monitorar medidores de consumo de energia e água, reportando os dados necessários para análise e rateio de contas.
• Participar ativamente em iniciativas voltadas para segurança predial, como treinamentos e reuniões relacionadas a emergências.
• Realizar análises de orçamento e monitorar os gastos relacionados às atividades da área, buscando oportunidades de otimização de custos.
• Homologar fornecedores e serviços, avaliando propostas, documentações e orçamentos para garantir a qualidade das entregas.
• Sugerir e implementar melhorias contínuas nos processos de manutenção e serviços, com foco em eficiência e redução de custos.
  
  • Formação Superior Completa em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos na área de Facilities, com foco em gestão de manutenção e serviços terceirizados.
  • Experiência com gestão de contratos e controle de orçamentos.
  • Conhecimento em normas de segurança, manutenção preventiva/corretiva e processos operacionais.
  • Habilidade com ferramentas de gestão e controle (Excel intermediário/avançado).Preparar relatórios de status e desempenho, incluindo a análise de resultados e reportes de resoluções e melhorias implementadas.
    
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