Informações

• Organizar, arquivar e gerenciar documentos físicos e digitais;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme necessidade;
• Gerenciar e acompanhar prazos, agendas e compromissos administrativos;
• Fazer o pré-preenchimento de documentos tais como contratos de venda ou com fornecedores;
• Apoiar o setor financeiro com controle de contas a pagar e a receber, lançamento de boletos ou conciliações bancárias;
• Auxiliar na compra de materiais (fazer cotações e comparar propostas) e controle básico de estoque de insumos;
• Dar suporte à equipe na execução de tarefas administrativas diárias;
• Manter atualizados os cadastros da empresa, fornecedores e clientes;
• Controlar e organizar as correspondências e entregas;
• Realizar o atendimento básico ao público, por telefone/WhatsApp, e-mail ou presencialmente, e direcionar as demandas aos responsáveis.