ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SR - AUTOMOB - Joinville

Responsável pela vaga:

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AUTOMOB

  • Atualização: 08/01/2025 10:05
  • Data limite para inscrição: 08/03/2025

Informações

Aqui na Automob, o que temos de mais valioso mesmo é a nossa gente! Gente que ama o que faz, que sonha grande e que quer sempre ir além. Buscamos pessoas que sejam altamente motivadas, focadas em seu desenvolvimento e que acredite em nossos valores e cultura! Temos muito a crescer e esperamos que você nos ajude com isso!

Nosso foco sempre foi construir um ambiente colaborativo e de desenvolvimento pessoal, onde todos possam se tornar melhores a cada dia. Somos uma empresa plural e que promove a diversidade em todas as vagas independentemente de cor, raça, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, religião, nacionalidade, deficiência ou idade. Todos nossos os processos seletivos Automob são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

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Buscamos promover um espaço cada dia melhor para se trabalhar para Nossa Gente!

Você que se identifica com esse perfil e deseja fazer parte dessa construção, vem acelerar conosco 🚙 !

  • Experiência anterior na área;
  • Pacote Office intermediário;
  • Superior Completo
  • Apoio consultivo aos pares da área;
  • Controle e conferência de numerários, notas, boletos e formulários. Verificar se estão corretamente preenchidos;
  • Emissão e/ou assinatura de recibos, de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
  • Recebimento de pagamentos de duplicatas;
  • Atendimento, Atualizações de cadastros;
  • Organização de Arquivos,
  • Controle de entrada e saída de correspondências e malotes,
  • Lançamento de notas fiscais, Elaboração de planilhas e Relatórios gerenciais,
  • Controle de documentos.
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  • O que você vai fazer?
  • Recepcionar e conferir todos os veículos que entram e saem da empresa, conferindo as notas fiscais e boletos, a fim de recolher todos os veículos e das condições gerais de funcionamento;
  • Garantir que todos os veículos que entram na empresa estejam no estacionamento, com a preparação dos veículos para venda, utilizando e-mail ou contato telefônico, a fim de garantir a pré-entrega dos veículos no prazo combinado;
  • Atualizar o sistema CRM com as informações das entradas e saídas de veículos recebidos, via e-mail ou contato telefônico, a fim de manter os veículos da empresa sempre atualizados;
  • Contato com cliente e fornecedor, a fim de receber as informações sobre os veículos que entram e saem da empresa;
  • Manter os veículos sempre disponíveis para atuar em todas as áreas do grupo no dia, com o intuito de manter o cadastro dos veículos sempre atualizado;
  • Solicitar as áreas de apoio a manutenção dos veículos, visando sempre um melhor resultado de para a empresa;
  • Contratar e acompanhar as manutenções realizadas no carro, utilizando as ferramentas disponíveis para a realização das manutenções e zelar pela segurança do patrimônio da empresa;
  • Entregar os veículos das oficinas, através de chaves com o intuito de receber os veículos que porventura apresentem defeito;
  • Garantir um atendimento de qualidade aos, real
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Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

💳 VR - para todo mundo se alimentar bem!

🚌 VT - o valor necessário para a sua vinda ao trabalho

🏥 Plano de saúde - segurança com sua saúde

👩🏻👨🏻‍🍼 Licença Maternidade e Paternidade - para aquele que se torna mamãe ou papai, dias em casa com seu bebê

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🤰🏻 Bebê a bordo - lindo kit para pessoas colaboradoras que se tornem mães ou pais de crianças biológicas ou adotivas 

🎒 Kit Escolar - Ajuda de custo na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente

🧩 Ligado em você - Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

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🎭 Convênio SESC - Credencial Plena para você ter acesso a atividades de cultura, lazer, bem-estar e educação em todas as unidades do país.

📚 Universidade AUTOMOB - a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada pessoa protagonista de sua carreira.

🍾 E tem mais: Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa, inclusive quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

O que você deseja?

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FARM | Caixa | Garten - FARM - Joinville

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