Informações

Receber e conferir documentos instrutivos para a abertura de processo, auxiliar aos analistas da área de atuação nas demandas e urgências do dia a dia, organizar as atividades a serem executadas, tirar dúvidas existentes para evitar retificações na documentação, atrasos e retrabalhos desnecessários.

• Auxiliar aos analistas da área de atuação nas demandas e urgências do dia a dia, organizar as atividades a serem executadas, tirar dúvidas existentes para evitar retificações na documentação, atrasos e retrabalhos desnecessários.
• Atuar na conferência da documentação (invoice, pack list, solicitações de embarques, e-mails, prévias, classificação de listas, faturas) para abertura de processos, bem como conferir drafts e documentos enviados pelo exportador, como também preencher e atualizar o follow.
• Receber e conferir a documentação para preenchimento da LI e DI, solicitar ao exportador e/ou importador, ao cliente e a certificadora a documentação necessária para o início do processo.
• Confirmar as atividades executadas e atualizar o sistema, preencher o follow de acordo com os documentos do processo, organizar em ordem cronológica, data de chegada dos navios, entre outros, para enviar o Booking ao cliente.
• Buscar a orientação do analista para juntar as informações necessárias para uma classificação correta, bem como pesquisar os itens para montar as descrições de forma completa e detalhada para o DI.
• Preencher a LI (licença de importação), conferir a classificação das listas e descrições – lista de compras e embarque – bem como conferir o draft BL, além de auxiliar a equipe da área na conferência da LI preenchida por outros colaboradores, eventualmente.
• Confirmar as atividades executadas e atualizar o sistema, preencher o follow de acordo com os documentos do processo, organizar em ordem cronológica, data de chegada dos navios, entre outros, para enviar o Booking ao cliente e confirmar se o processo está ok para seguir com o registro.
• Conferir CE Mercante, realizar lançamento do MAPA, verificar seguro, emitir numerários, conferir fatura de frete e solicitar pagamento, auxiliar no pós-registro.
• Atuar na liberação de frete, verificar com antecedência todos os processos que estão chegando e verificar o que será necessário para liberação da carga (documentação, termos, taxas, entre outros) para agilizar o desembaraço quando da chegada ao Brasil.
• Atuar no arquivo de documentos e comprovantes originais (numerário, licença de importação, classificação pós registro, taxas de Marinha, ICMS, entre outros) a serem encaminhados aos clientes no fechamento dos processos.