Informações

• Requisitos:

 Comunicativo;

 Ensino Superior Completo

 Excel Intermediario/Avançado

 Relacionamento interpessoal;

 Visão analítica; 

 Proatividade;

 Conhecimentos Financeiros e contábil;

 Resiliente

 Foco e disciplina

 Organização

 Visão de Processos

 CNH: B

• Descrição de atividade:

Realiza as atividades de rotinas administrativas em geral, gestão de informações, alimentações de planilhas, realização de treinamentos.. Trabalham seguindo normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, meio ambiente, higiene e saúde.

• Garantir a aquisição dos serviços de todas as demandas de compras de materiais / serviços, visando o melhor preço e a qualidade;
• Elaborar arquivos em planilha Excel, Word e e-email relacionando os itens que serão cotados no mercado;
• Enviar cotação ao mercado, atentando-se que deverá obter no mínimo três cotações de fornecedores distintos, excetuando-se aqueles produtos cujo fornecedor seja o distribuidor único;
• Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
• Realizar comparativo de propostas;
• Emitir as ordens de fornecimento e encaminhá-las aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
• Efetuar compras de materiais e serviços, por meio de requisição emitida, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitando;
• Recebimento de materiais e insumos;
• Exercer o princípio da economicidade, atuando em processos de redução de custos e análise de valor;
• Recepcionar as notas fiscais de produtos e serviços, e boletos da Matriz e Filial: conferir os dados constantes das notas, CNPJ, Inscrição Estadual, endereço, para determinar se o título é efetivamente da empresa, verificar se a soma dos boletos confere com o total apresentado nas notas, se as assinaturas de comprador e do sócio representante da área estão presentes no documento;
• Realizar cadastro de novos produtos no sistema verificar o seguinte: a respectiva classificação NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) que poderá ser consultada através do site http://www.brasilglobalnet.gov.br, e o CST (Código da Situação Tributária) onde está enquadrado;
• Realizar cadastro de novos fornecedores nos sistemas em seqüência cronológica, observando sempre os dados de cadastros que podem ser confirmados através do site da Receita Federal do Brasil, do Sintegra e da Secretaria da Fazenda Estadual;
• Garantir o registro de todas as notas fiscais de compras e de serviços contratados no sistemas, a fim de gerar informação correta e no tempo certo para alimentar o fechamento do OBZ, do plano de contas AmBEV e do fiscal e contábil;
• Garantir o acompanhamento de todas as etapas do processo de pagamentos desde a emissão da Nota Fiscal até a compensação do pagamento para o fornecedor;
• Realizar tarefas externas relativas às compras e contratação de serviços, quando necessário;
• Realizar análise e conferência de faturas de telefonia e internet, apontando inconsistências.
• Apoiar usuários em solicitações de telefonia (chips, aparelhos, reparos).
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• Manter atualizado o inventário de linhas, aparelhos, serviços, termos e seguros.
• Elaborar relatórios gerenciais de custos, consumo, prazos e indicadores (ATM, PULSUS, Gestor Vivo/Claro).
• Apoiar Controles de prazos de vigência e vencimento de contratos e seguros (renovações, reajustes, aditivos).
• Acompanhar o desempenho das usinas de energia solar, coletando e analisando dados de geração, consumo e eficiência.
• Elaborar relatórios mensais de performance energética, destacando desvios e ganhos de eficiência.
• Confrontar dados de geração solar com contas de energia elétrica, para verificar economia real e retorno de investimento.
• Consolidar dados para suporte à supervisão em tomadas de decisão e indicadores de performance.
• Apoiar a Supervisão nas demandas gerais do setor.