Informações

O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte essencial às operações e processos administrativas. Este cargo exige habilidades organizacionais e de comunicação para auxiliar no funcionamento diário dos setores, garantindo a eficiência e o bom andamento das atividades. É esperado que o Auxiliar Administrativo atue de maneira proativa, auxiliando nas demandas diárias, mantendo a organização e contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos e de gestão de pessoas.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
• Cadastrar e atualizar informações pertinentes nos softwares de gestão.
• Realizar atividades de apoio aos departamentos no que for solicitado.
• Executar tarefas administrativas diversas, com foco na organização e eficiência operacional.
• Colaborar na organização de eventos internos, cuidando da logística, brindes, listas de presença, divulgação, da comunicação com os participantes e demais itens que sejam necessários.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Apoiar no controle de ponto, buscando justificativa para inconsistências e ausências.
• Prestar suporte na integração de novos colaboradores, garantindo que todos os documentos e processos de admissão sejam cumpridos.
• Manter arquivos e registros de funcionários atualizados, garantindo conformidade com as regulamentações trabalhistas.