Informações

Estamos em busca de uma Recepcionista proativa, com forte orientação ao serviço e habilidades de comunicação, para atuar em uma clínica odontológica, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para colaboradores e visitantes.

Responsabilidades:

• Recepcionar e orientar pacientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo
• Gerenciar o fluxo de chegada e saída de pacientes, garantindo o preenchimento de cadastros e o direcionamento correto aos consultórios.
• Agendar consultas, retornos e procedimentos, otimizando a agenda dos dentistas e minimizando os horários vagos.
• Confirmar consultas com antecedência e gerenciar eventuais cancelamentos/reagendamentos.
• Organizar e manter o arquivo de prontuários e documentos dos pacientes.
• Realizar o fechamento da conta dos pacientes, recebimento de pagamentos
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e controle de caixa diário.
• Fazer o controle de estoque e solicitar a compra de materiais de escritório e insumos básicos da recepção.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável.
• Prestar suporte administrativo à equipe odontológica, quando necessário.