Informações

Definição:

Responde pela estruturação e análise de informações e implementação de soluções corporativas para viabilizar e aprimorar processos internos e subsidiar a tomada de decisão. 

Principais entregas:

Suporte ao cliente interno e externo; 

Operacionalização de atividades diversas e estruturadas da organização. 

Ensino Médio - Completo

Competências Técnicas: 

Informática básica;

Conhecimento básico sobre rotinas administrativas relacionadas à compras;

Desejável experiência prévia em funções administrativas relacionadas à compras.

• Realizar atividades de apoio à área de compras, prestando assistência em atividades administrativas em geral e conduzindo processos técnicos de negociações de baixa complexidade;
• Receber e analisar requisições de compra e contratação de serviços, tomando as medidas necessárias para atender às demandas, encaminhando aquelas de média e alta complexidade aos compradores;
• Realizar a seleção de possíveis fornecedores e prestadores de serviço de acordo com as especificações da requisição;
• Encaminhar pedidos de cotação para possíveis fornecedores ou prestadores de serviços de serviços com as especificações contidas na requisição;
• Receber e analisar as propostas técnicas e comerciais recebidas, encaminhando as propostas técnicas à área solicitante para validação prévia, se necessário;
• Equalizar as propostas comerciais recebidas e preparar mapas comparativos;
• Negociar com fornecedores e prestadores de serviço com base nas cotações recebidas, valores, prazos e outras condições;
• Solicitar aprovação prévia ao gerente do setor e superintendente executivo da proposta aprovada para prosseguimento do processo de elaboração do contrato;
• Comunicar à área solicitante sobre a aprovação da requisição, compartilhando o mapa comparativo e alinhando prazos e condições definidas na negociação;
• Emitir pedidos de compra via sistema de gestão;
• Enviar aceite de compra para o fornecedor ou prestador de serviço escolhido, solicitando os dados necessários para elaboração do contrato, se for o caso;
• Realizar os processos de logística de viagens, tanto para beneficiários quanto para colaboradores e diretoria, fazendo interface com agência de viagens e realizando cotações de traslados e hospedagem;
• Apoiar na elaboração, acompanhamento e análise crítica de indicadores da área, propondo ações de melhoria contínua e apresentando os resultados, sempre que necessário;
• Manter atualizado documentos relacionados à área (pops, contratualização, mapa de processos, formulários, entre outros);
• Atender a auditoria sempre que solicitado, com a disponibilização de evidências que deem suporte as solicitações e exigências;
• Realizar cotação presencial e compras spot em lojas física, sempre que necessário; 
• Realizar outras atividades correlatas ao cargo, sempre que solicitado;

Para cuidar da sua saúde profissional: ticket alimentação/refeição + vale transporte + PPR + incentivo educacional​

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Para cuidar da sua saúde física: plano de saúde + plano odontológico + Gympass​

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Para cuidar da sua saúde social: day off de aniversário

Apoiamos e valorizamos a diversidade! Por isso, a Unimed Juiz de Fora empenha-se em garantir que cada candidato seja tratado de forma justa e digna, não sendo tolerada qualquer prática discriminatória baseada em raça, cor, sexo, orientação sexual, idade, religião, deficiência entre outros fundamentos.