Informações

O Assistente de Frota é responsável por realizar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Frota, garantindo o correto registro das informações no sistema interno e contribuindo para o controle eficiente dos veículos da empresa.
Seu foco é o lançamento preciso de dados, organização documental e acompanhamento rotineiro das movimentações da frota, sempre seguindo os procedimentos internos.

• Registrar no sistema interno todos os dados referentes à frota (abastecimentos, manutenções, quilometragens, movimentações e ocorrências do dia).
• Realizar o lançamento de notas fiscais relacionadas à frota, como: combustíveis, peças, serviços mecânicos e outros insumos.
• Efetuar o controle diário de abastecimentos, conferindo valores, quantidades e dados enviados pelos motoristas.
• Auxiliar no controle de manutenção preventiva e corretiva, registrando solicitações e atualizações conforme orientação do responsável pela frota.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da frota (CRLV, seguros, checklists, boletins de ocorrência, ordens de serviço, entre outros).
• Acompanhar e atualizar planilhas de controle básico (manutenções, abastecimentos, pneus, lubrificações).
• Auxiliar no monitoramento de vencimentos (documentos, manutenções, seguros, multas).
• Apoiar a comunicação entre motoristas, oficina e gestores, repassando informações simples e registrando ocorrências.
• Apoiar o setor no envio de informações para o RH, DP e Financeiro quando necessário.
• Realizar outras tarefas administrativas rotineiras relacionadas ao setor de Frota.