Assistente Administrativo (Facilities) Americana/SP - Grupo RPN - Americana

Responsável pela vaga:

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Grupo RPN

  • Atualização: 02/06/2025 15:29
  • Data limite para inscrição: 31/07/2025

Informações

Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva); Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos; Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas; Montar relatórios periódicos de status de obras, indicadores de manutenção e custos operacionais; Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço); Lançar e conferir notas fiscais e solicitações de compras no sistema; Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.

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O talento que buscamos é aquele que está em constante aprimoramento na sua área de atuação, para seu desenvolvimento profissional e para entregar um trabalho analítico de qualidade.

Se você é esse profissional, então venha fazer parte do nosso time!

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Mínimo requerido:

Formação: Ensino Superior cursando

Área de Formação: Gestão de Projetos, Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas.

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Experiência: Mínimo 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas

Desejável – Perfil diferencial:

Formação: Ensino Superior cursando

Para essa posição será importante se você tiver:

  • Conhecimento no Pacote Office (Excel, Power Point) nível intermediário;
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos, com foco em rotinas organizadas, atenção aos detalhes senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.
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  • Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva);
  • Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos;
  • Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas;
  • Elaborar relatórios periódicos sobre o status das obras, indicadores de manutenção e custos operacionais;
  • Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço);
  • Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais, além de solicitações de compras no sistema;
  • Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.
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  • Assistência Médica (Coparticipação);
  • Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
  • Convênio com Faculdade;
  • Convênio Farmácia;
  • Convênio Odontológico;
  • Convênio com o SESC;
  • Seguro de Vida;
  • Telemedicina Albert Einstein;
  • Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
  • Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração
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O que você deseja?

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