Informações

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar a equipe administrativa com foco em organização documental, controle de processos e suporte às áreas internas.

Essa é uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades práticas em análise de documentos, organização de arquivos e elaboração de relatórios, além de contribuir diretamente com a eficiência dos processos internos da empresa.

O talento que buscamos é alguém comprometido com o aprendizado contínuo, atento aos detalhes e com interesse em atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em melhoria constante.

Se você se identifica com esse perfil, venha crescer com a gente!

#vamospracima🚀

Pré-requisitos:

• Formação: Ensino Superior cursando
• Áreas: Administração, Gestão Empresarial, Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas.
• Conhecimentos: Pacote Office nível básico

• Organização e Arquivamento: Manter e organizar arquivos digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis;
• Controle de Documentos: Auxiliar na atualização de documentos e formulários, garantindo que todos estejam em conformidade com os padrões da empresa;
• Análise de Documentos: Revisar documentos e relatórios para assegurar precisão e conformidade com os procedimentos internos, destacando inconsistências e sugerindo correções;
• Preparação de Relatórios: Criar e atualizar relatórios e planilhas utilizando ferramentas como Microsoft Excel e Google Sheets, garantindo precisão e clareza;
• Procedimentos e Políticas: Auxiliar na implementação e revisão de procedimentos administrativos e políticas internas, garantindo a adesão às diretrizes da empresa;
• Análise e Processamento: Analisar documentos recebido, como relatórios e documentos contratuais, garantindo a correta classificação e registro;
• Contato com Clientes Internos: Manter comunicação regular com gestores e departamentos internos para resolver questões relacionadas a documentos, fornecer atualizações e coletar informações adicionais quando necessário.

Benefícios:

• Assistência Médica (Coparticipação);
• Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
• Convênio com Faculdade (Anhanguera e FAM);
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis. É exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comércio e serviços;
• Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.

Modalidade de atuação:

Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira das 9h às 16h com 1h de intervalo.