Informações

Responsável por prestar suporte à gestão da frota, máquinas e equipamentos da empresa, atuando nas rotinas operacionais e administrativas, garantindo controle, conformidade e eficiência dos processos. Este profissional também será responsável por acompanhar indicadores de performance, sugerindo melhorias nas análises de frota, consumo e demais custos relacionados.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Frota:

• Apoiar na contratação de seguros de frota e patrimoniais, garantindo prazos, cobertura adequada e documentação atualizada.
• Realizar e acompanhar processos de sinistros, incluindo abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências.
• Apoiar na aquisição, venda e transferência de veículos, garantindo regularização de documentação e seguros.
• Controlar e reportar multas por placa, identificando condutores e providenciando tratativas adequadas.
• Realizar cotações de locação de veículos por modelo, visando custo-benefício e adequação às necessidades da empresa.
• Gerenciar processos de faturamento de locação intercompany, assegurando conformidade e prazos.

Manutenção e Abastecimento:

• Acompanhar e controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota.
• Supervisionar e analisar os gastos com abastecimento veicular, garantindo consistência dos dados e buscando oportunidades de economia.
• Gerenciar rateios de despesas (Sem Parar, Ticket, etc.) entre centros de custo ou unidades de negócio.

Gestão de Equipamentos:

• Apoiar na aquisição, venda e manutenção de equipamentos, assegurando funcionamento adequado e controle patrimonial.

Gestão de Indicadores:

• Elaborar e manter relatórios gerenciais e dashboards de controle da frota (consumo, manutenções, sinistros, etc.).
• Realizar análises de desempenho da frota (ex: consumo médio, custo por km, disponibilidade).
• Sugerir melhorias operacionais e estratégicas com base nos dados coletados e analisados, contribuindo para a eficiência e redução de custos.

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frotas e/ou seguros;
• Desejável experiência com análise de indicadores operacionais;
• Pacote Office (especialmente Excel – intermediário);
• Sistemas de gestão de frotas (diferencial);
• Noções de processos de seguros e manutenção de veículos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica;
• Boa comunicação e trabalho em equipe