Informações

O Instituto Filadelfia de Londrina, uma das principais instituições de ensino da região, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Assistente Gera de Direção Acadêmica.

Requisitos:

• Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, Google Drive e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Possuir disponibilidade de horário para participar de eventos institucionais como formaturas, congressos e demais reuniões.

Responsabilidades:

• O cargo de Assistente Geral de Direção Acadêmica envolve uma série de responsabilidades administrativas voltadas para o suporte à gestão da pró-reitoria. As principais atividades incluem:
• Organização da agenda da pró-reitoria garantindo que os compromissos, reuniões e atividades da pró-reitoria sejam organizados e estejam sempre atualizados.
• Responsável por organizar o ensalamento no início do ano letivo, alocando espaços para aulas e eventos, conforme a demanda.
• Verificar e encaminhar tanto a correspondência eletrônica quanto física, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente.
• Prestar apoio e atender às solicitações dos diferentes setores da instituição, mantendo a comunicação entre as áreas.
• Supervisionar a equipe sob sua responsabilidade, garantindo o bom andamento das tarefas e a execução das atividades de forma eficaz.
• Enviar e-mails aos coordenadores de cursos e professores repassando informações importantes, promovendo a disseminação eficiente de comunicados.
• Verificar e organizar os documentos que precisam da assinatura da pró-reitoria, coletando as informações necessárias para que o processo de despacho seja ágil e preciso. Tramitar documentos relacionados a área acadêmica.
• Organizar os planos de ensino de acordo com o curso.
• Realizar o apoio na organização de eventos, providenciando listagens e outras documentações necessárias para sua realização, garantindo a organização e a execução conforme o planejado.
• Receber e solicitar parecer dos coordenadores sobre o status do contrato de trabalho de docentes, apoiando e prestando informações nos processos de gestão como admissão, demissão e afastamentos.
• Solicitar e conferir o recebimento de materiais de consumo para a instituição, garantindo que os recursos necessários para as atividades acadêmicas estejam disponíveis.
• Prestar suporte nas demais atividades do cargo e do setor.

Benefícios: Auxílio Educação, Cesta Básica, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.

Horário de Trabalho: das 8h às 18h de segunda a sexta-feira.

Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!