Informações

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nosso time administrativo. Esta posição é fundamental para garantir o fluxo de processos entre a unidade local e a regional, atuando diretamente no suporte operacional, controle de documentos e interface com fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade com sistemas de gestão e busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras, seu lugar é aqui!

Obrigatório:

• Ensino Médio completo (desejável cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento;
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas);
• Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais e tributação.

Desejável:

• Experiência com sistemas ERP (como SAP, TOTVS, Oracle ou similares);
• Vivência em suporte a processos de manutenção e facilidades;
• Residir próximo à região de São José do Rio Preto/SP.

• Realizar a verificação de notas fiscais, garantindo a conformidade dos dados e impostos;
• Efetuar a integração de notas fiscais em sistema ERP, assegurando o registro correto das informações;
• Acompanhar processos internos e fluxos de aprovação da unidade;
• Monitorar o sistema de manutenção, auxiliando no controle de ordens de serviço e chamados;
• Realizar a organização e controle de arquivos, garantindo o pronto acesso a documentos físicos e digitais;
• Acompanhar processos de pagamento junto ao setor financeiro, evitando atrasos e multas;
• Prestar apoio administrativo geral às demandas da unidade local e suporte à regional;
• Realizar a interface com fornecedores, atuando na cobrança de orçamentos e solicitação de emissão de notas.

Carga horária:

• Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 e sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (Escala 5x2 | Jornada 220h mensais).

Unidade:

• Av. Adhemar Pereira de Barros, 1199 - Jardim Redentor, São José do Rio Preto/SP.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);