Informações

O colaborador é responsável por fornecer suporte nas atividades financeiras e contábeis, garantindo a eficiência e conformidade nas operações financeiras. Suas principais responsabilidades incluem organizar e arquivar documentos financeiros, realizar lançamentos contábeis e auxiliar na conciliação de contas bancárias e contas a pagar e a receber. Ele emite faturas e notas fiscais, acompanha os recebimentos e realiza cobranças quando necessário. Também auxilia na elaboração de relatórios financeiros mensais, como balancetes e demonstrações de resultados, além de fornecer informações financeiras para a equipe de gestão. Colabora com a equipe financeira em atividades de planejamento orçamentário e análise de custos, e participa da preparação de documentos para auditorias internas e externas. Outra função importante é atender a outros departamentos do shopping, respondendo a perguntas e esclarecendo dúvidas sobre processos financeiros.

Entre demais atividades, estão:

• Lançar pagamentos no sistema no MXM;
• Verificar rateio dos impostos retidos na fonte e lançamentos no sistema;
• Cadastrar fornecedores no sistema;
• Fechamento semanal no sistema dos pagamentos;
• Organização dos lançamentos de pagamentos de acordo com os vencimentos;
• Inclusão de pagamentos emergenciais (fora do prazo de 28 dias) quando necessário;
• Fazer a conciliação dos pagamentos de todas as contas;
• Parametrizar grupos de pagamentos de novos fornecedores;
• Acompanhar pagamentos das contas correntes para garantir que os lançamentos no sistema foram efetuados;
• Acompanhar aprovações dos pagamentos;
• Controle e emissão de NDs;
• Salvar comprovantes de pagamentos quando necessário;
• Atualizar a planilha de controle de pagamentos enviados no sistema;
• Solicitar aprovações no sistema do MXM e Desk Manager;
• Suporte à holding e demais departamentos;
• Contato com fornecedores;
• Elaboração de controles e relatórios;