ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO - Inpasa Brasil - Luís Eduardo Magalhães

Responsável pela vaga:

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Inpasa Brasil

  • Atualização: 14/04/2026 09:39
  • Data limite para inscrição: 30/06/2026

Informações

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando a área de Saúde e Segurança Ocupacional. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

ENSINO MÉDIO COMPLETO;

VIVÊNCIA OU FORMAÇÃO TÉCNICA EM SEGURANÇA DO TRABALHO SERÁ UM DIFERENCIAL.

Organizar, atualizar e arquivar documentos como CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), laudos técnicos, ASOs (Atestado de Saúde Ocupacional) e fichas de entrega de EPIs.

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Apoiar Engenheiros e Técnicos de Segurança na elaboração de relatórios, fluxogramas e na organização de treinamentos de integração.

Agendar exames de admissão, demissão e periódicos, garantindo a conformidade da empresa junto aos órgãos reguladores.

Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;

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Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações nos sistemas;

Auxiliar o gestor da área de saúde e segurança ocupacional nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;

Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;

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Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação; 

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

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Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;

Zelar pela organização e limpeza do departamento;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

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Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Transporte, PLR, Gympass.

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