Informações

Olá, somos a Maple Bear Macapá!

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities / Compras Jr. para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de lidar com rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos ambientes corporativos, essa vaga é para você!

Você irá atuar na infraestrutura escolar e no processo de compras, garantindo o bom funcionamento dos espaços, a organização dos serviços terceirizados e o abastecimento de materiais essenciais ao dia a dia da escola.

Requisitos:

• Graduação em áreas como Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou correlatas completo ou cursando;
• Experiência prévia em facilities e/ou compras, preferencialmente em ambientes escolares ou educacionais;
• Capacidade de organizar e controlar materiais e processos de forma eficiente;
• Boa comunicação, proatividade e senso de urgência.

Diferenciais:

• Experiência em instituições de ensino

Principais responsabilidades:

Facilites

• Auxiliar na coordenação das manutenções preventivas e corretivas dos espaços físicos;
• Suporte na gestão de contratos com fornecedores de serviços como segurança e manutenção;
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, materiais de sala de aula e de limpeza;
• Garantir a organização das áreas comuns, como salas dos professores, copa, etc.
• Apoiar em processos administrativos relacionados a facilities, como controle de faturas e pagamentos.

Compras

• Realizar cotações, negociações e pedidos de materiais pedagógicos, administrativos e de consumo;
• Controlar estoque mínimo e garantir o abastecimento adequado dos setores;
• Acompanhar prazos de entrega e relacionamento com fornecedores;
• Registrar e atualizar controles internos e relatórios de compras;
• Buscar soluções para otimização de custos e prazos.