Informações

O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por dar suporte nas atividades financeiras e administrativas da empresa. Suas funções incluem o controle de contas a pagar e a receber, lançamento de notas fiscais, conciliação bancária, organização de documentos financeiros, elaboração de relatórios, e apoio na gestão de fluxo de caixa. Além disso, pode auxiliar no processo de fechamento contábil e na comunicação com fornecedores e clientes, garantindo o bom andamento das operações financeiras.

Atividades:

• Lançamento de transações financeiras em sistemas de gestão;
• Verificar, organizar e arquivar comprovantes de pagamento e recebimento;
• Realizar conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e registrando os pagamentos e recebimentos;
• Emitir relatórios financeiros periódicos para acompanhamento do fluxo de caixa;
• Controlar as contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e que os recebimentos sejam feitos corretamente;
• Atender e apoiar os clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos financeiros;
• Receber e processar as faturas, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as normas da empresa;
• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos;
• Auxíliar no processamento do resumo da folha de pagamento para envio para contabilidade, verificando os dados de horas trabalhadas, férias, descontos e bonificações;
• Emitir contracheques e outros documentos relacionados à remuneração dos colaboradores;
• Controlar e acompanhar as férias e licenças, garantindo que as datas estejam corretas e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação;
• Organizar e acompanhar as admissôes, rescisões contratuais, cuidando da documentação necessária para desligamentos (termo de rescisão, guias de FGTS, cálculos de verbas rescisórias, entre outros);
• Fazer o controle de ponto dos colaboradores (manual ou via sistema), garantindo que as horas extras, faltas, licenças e demais ocorrências sejam registradas corretamente.