Informações

• Atendimento e Suporte: Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, realizando atendimento telefônico, presencial e por e-mail.

• Controle de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos e arquivos físicos e digitais da empresa, garantindo fácil acesso e conformidade com as normas internas.

• Auxílio no Controle Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, lançamento de notas fiscais.

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• Agendamento e Organização de Reuniões: Realizar o agendamento de reuniões, organizar agendas e fornecer suporte logístico para eventos internos.

• Emissão de Relatórios: Elaborar e atualizar relatórios administrativos e financeiros, conforme solicitado pelos gestores.

• Controle de Estoque e Materiais: Auxiliar no controle de materiais de escritório e outras necessidades administrativas, realizando pedidos de compras quando necessário.

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• Suporte em Processos Internos: Colaborar na execução de processos administrativos, como cadastramento de fornecedores, controles de contratos e outras atividades operacionais.

• Recebimento e Distribuição de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.