Informações

ASSISTENTE DE CONTRATOS

RAMO DA EMPRESA: Construtora

REMUNERAÇÃO: 2.500

BENEFICIOS: Vale Transporte ou Auxílio Combustível + VA (750,00) + Ajuda de Custos para as viagens (Alimentação, Carro Corporativo, Hospedagem)

JORNADA: Segunda a quinta de 7h às 17h e sexta de 7h às 16h

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Apoio à gestão contratual: auxiliar na análise, organização e controle dos contratos administrativos firmados com entes públicos, observando prazos, cláusulas contratuais e obrigações legais;

Comunicação institucional: redigir e responder ofícios, e-mails e comunicações oficiais com clareza e formalidade, interagindo com órgãos públicos, fornecedores e setores internos;

Alimentação de planilhas e sistemas: manter atualizados os controles internos por meio de planilhas e sistemas informatizados, com registros de prazos, valores, medições, aditivos, notificações, entre outros;

Arquivo e organização documental: organizar e manter em ordem física e digital toda a documentação relacionada a processos licitatórios, contratos e aditivos;

Apoio jurídico-administrativo: realizar pesquisas e elaborar minutas com base em noções de direito administrativo, licitações e contratos públicos, sob supervisão;

Elaboração de relatórios e controles gerenciais: auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento contratual, indicadores de desempenho, e cumprimento de metas;

Condução de atividades externas: realizar diligências em órgãos públicos, bancos, cartórios ou locais de execução contratual, quando necessário, utilizando veículo da empresa (exige CNH categoria B válida);

Controle de vigência e renovação de contratos: monitorar prazos de vencimento de contratos e auxiliar na instrução de processos para prorrogação ou encerramento contratual;

Interface com setores internos: atuar de forma integrada com setores de compras, jurídico, financeiro e operacional, garantindo a conformidade e fluidez nos processos relacionados a contratos públicos;

Atualização e capacitação contínua: manter-se atualizado sobre legislações pertinentes, como a Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021), bem como sobre procedimentos administrativos aplicáveis à função.