Informações

Responsabilidades e atribuições:

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado, Proatividade, discreto e com excelente fluxo em âmbito institucional para atuar no suporte direto a conselhos deliberativos e lideranças executivas. Se você possui facilidade com eventos, gestão de pautas e relacionamento com stakeholders, esta vaga é para você. Principais Responsabilidades: • Assessoria Executiva: Prestar suporte direto a presidências e lideranças, organizando agendas e assessorando em reuniões internas e externas. • Gestão de Colegiados: Organizar pautas, convocar membros, confirmar presenças e redigir atas de reuniões ordinárias e extraordinárias. • Logística de Eventos e Reuniões: Preparar salas (Apresentações em slide, microfones e materiais), realizar reserva de espaços e coordenar serviços de hospitalidade (coffee breaks, buffets e reservas de almoços/jantares). • Comunicação e Relacionamento: Realizar o atendimento aos membros dos conselhos via grupos de mensagens e e-mail, sanando dúvidas e mantendo o fluxo de informações atualizado. • Apoio Administrativo: Manter bancos de dados e listas de frequência atualizados, além de realizar lançamentos de despesas e controle de documentos do setor. • Suporte Operacional: Auxiliar na criação de artes para convites e colaborar com o setor de eventos na execução de ações institucionais.

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: Requisitos: Experiência em Assessoria Institucional, organização de eventos ou Secretariado Experiência em redigir documentos oficiais (atas e pautas) Experiência com organização de eventos Domínio do Pacote Office (especialmente ferramentas de apresentação e planilhas) Comunicação verbal e escrita Instruções adicionais: Disponibilidade de Horário: • Horário comercial (08h às 18h). *Disponibilidade para pautas estendidas de eventos às segundas-feiras até as 21h (com jantar incluso e hora extra). *Participação em reunião mensal específica ( até 21h) e em média 5 grandes eventos institucionais por ano (sextas-feiras à noite).

Benefícios:

🚌 Vale Transporte (VT); 🍽️ Vale Refeição (VR); 🩺 Plano de Saúde; ☕ Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde com pão fresco servido diariamente; 🏋️ Bem-estar: Acesso à plataforma GoGood (convênio com academias por adesão); 📈 Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.