Informações

Vaga para Assistente Administrativo

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para a Evoy. Chega junto!

Principais atividades do Assistente Administrativo Júnior:

1. Conferência de Documentos e Arquivos: De clientes e representantes (contato direto via e-mail ou mensagens) 
2. Alterações dentro do sistema NEWCON: Data de assembléias, prazos, créditos, taxas, reset de senha, criação de matrícula, cancelamentos e transferências.
3. Extração de Relatórios Simples: Dentro do sistema NewCon, documentação pendente, cancelamento, excluídos, lista de preços.
4. Suporte em Processos Administrativos: E-mail, arquivo de contratos e documentos de representantes dentro da rede interna, criação de drives, entre outros.

Habilidades e Competências:

• Organização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, mantendo tudo em ordem e dentro dos prazos estabelecidos.
• Boa Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficiente, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente.
• Proatividade: Disposição para identificar necessidades e agir para ajudar sem a necessidade de supervisão constante.
• Atenção aos Detalhes: Ser cuidadoso com os detalhes, especialmente ao lidar com documentos e informações importantes.
• Conhecimento Básico de Informática: Familiaridade com ferramentas de escritório como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
• Facilidade para Trabalhar em Equipe: Ser colaborativo e estar disposto a ajudar outros membros da equipe conforme necessário.
• Ética e Confidencialidade: Lidar com informações confidenciais com responsabilidade, respeitando a privacidade e a política da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Graduação em andamento ou concluída em Administração de empresas ou Processos gerenciais
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em pacote Office
• Disponibilidade para horário comercial - 100% presencial em Mogi das Cruzes