Assistente Administrativo - Oportunidade Temporária - Helbor Empreendimentos S. A. - Mogi das Cruzes

Responsável pela vaga:

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Helbor Empreendimentos S. A.

  • Atualização: 12/12/2025 15:57
  • Data limite para inscrição: 23/01/2026

Informações

Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso! Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance! 🧑‍💻

E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vaga

Formação Acadêmica:

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.
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Conhecimento em Projetos:

  • Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).
  • Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.

Ferramentas Técnicas:

  • Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).
  • Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.
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Pacote Office:

  • Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.
  • Conhecimento intermediário em Word e Outlook.

1. Apoio na Gestão Contratual e de Propostas

  • Auxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.
  • Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.
  • Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.
  • Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.
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2. Suporte no Controle Financeiro e Pagamentos

  • Apoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.
  • Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.
  • Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.
  • Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.
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3. Suporte Técnico e de Projetos

  • Auxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).
  • Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.
  • Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.
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O que nós oferecemos:

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Wellhub
  • Zenklub
  • Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação

Onde estamos: Mogi das Cruzes- SP

Modelo de Trabalho: Presencial

O que você deseja?

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