Informações

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. É um cargo de nível principal, que exige proatividade, organização e habilidades de comunicação.

• Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa, como reuniões e treinamentos.
• Realizar atividades de apoio ao departamento financeiro, como conferência de notas fiscais e pagamentos.
• Colaborar na gestão de estoque, realizando inventários e controlando a entrada e saída de materiais.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de processos internos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e harmonioso.