Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJ - Tecverde S.A. - Niterói

Responsável pela vaga:

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Tecverde S.A.

  • Atualização: 27/06/2025 09:38
  • Data limite para inscrição: 31/07/2025

Informações

Quer revolucionar a construção civil com a gente?

E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes! 

O desafio da vaga é dar suporte direto à presidência da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.

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Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.

Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos! 

Requisitos Obrigatórios: 

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  • Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial). 
  • Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas. 
  • Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos. 
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint. 
  • Excelente comunicação verbal e escrita. 
  • Alta capacidade de organização, autonomia e discrição. 
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Requisitos Desejáveis: 

  • Experiência em empresas de médio/grande porte. 
  • Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros). 
  • Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem). 

Competências Comportamentais que buscamos: 

  • Organização e gestão de tempo 
  • Proatividade e agilidade 
  • Comunicação assertiva 
  • Resolução de problemas 
  • Flexibilidade e adaptabilidade 
  • Discrição e confiabilidade 
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  • Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos. 
  • Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem. 
  • Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais. 
  • Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups. 
  • Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa. 
  • Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo. 
  • Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.  
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Nosso pacote de benefícios:

🍽️ Vale alimentação

🍛 Vale refeição

☕ Vale café da manhã

🚌 Auxílio Mobilidade

🛡️ Seguro de vida

🎉 Sexta-feira curta (Short Friday)

🏥 Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)

💳 Cartão Farmácia ECX Card

🏋️‍♀️ Gympass (Agora Wellhub)

🧑‍⚕️ Conexa Saúde (Telemedicina)

🎓 Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias

🏗️ Participação direta na revolução da construção brasileira!

O que você deseja?

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