Informações

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia, você terá um papel fundamental no apoio à organização, preservação e controle dos documentos da empresa, assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Desejável experiência com ensino superior

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa;
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos;
• Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos;
• Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental;
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação e políticas internas;
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental;
• Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados.

• Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos;
• Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda;
• Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais.