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Responsabilidades e atribuições
Recebimento de solicitações de compras não padronizadas, acompanhadas das respectivas especificações técnicas;Encaminhamento das solicitações à área técnica para validação e continuidade dos processos de compra;Abertura e acompanhamento dos processos orçamentários relacionados à manutenção;Realização de cotações e negociação com fornecedores;Compatibilização orçamentária, com realização de análises vertical e horizontal;Preenchimento, atualização e acompanhamento de controles internos e formulários administrativos;Solicitação de cadastro de produtos no sistema MV junto ao setor de Custos;Geração e acompanhamento das Ordens de Compra (OC);Envio das Ordens de Compra para assinatura eletrônica via DocuSign;Gestão e acompanhamento das assinaturas eletrônicas;Intermediação entre solicitantes e fornecedores para programação e execução dos serviços de manutenção;Acompanhamento de processos e tratativas administrativas junto aos fornecedores;Análise e acompanhamento de divergências em notas fiscais junto à Contabilidade;Apoio administrativo e operacional às demandas do setor de Manutenção.
Requisitos e qualificaçõesSuperior Completo em Administração ou áreas correlatas;Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Habilidade em análise de dados e indicadores;Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.Informações adicionaisConvênio médico;Convênio odontológico;Vale Alimentação;Gympass;Refeição no local;Convênio com farmácia;Bolsa de estudos.
Fonte: gupy
