Analista Administrativo Pl | Clínica Escola - Zarns Salvador

Atuar no apoio da gestão administrativa, operacional e acadêmica dos ambulatórios, garantindo o bom funcionamento das atividades assistenciais e de ensino. É responsável por organizar processos, apoiar a equipe administrativa, manter o controle de sistemas e fluxos de atendimento, gerenciar documentos regulatórios e operacionais da unidade, e assegurar a integração entre as áreas de saúde e educação da instituição

• Planejar e acompanhar as rotinas operacionais da Clínica Escola, assegurando a fluidez dos atendimentos e o cumprimento da agenda acadêmica;
• Realizar o ensalamento dos consultórios e organizar o uso dos espaços físicos de acordo com a grade semestral dos ciclos;
• Realizar a padronização e gestão das agendas médicas de acordo com o preconizado pelos coordenadores e Calendário Acadêmico;
• Acompanhar escalas de docentes, preceptores e alunos, garantindo a compatibilidade com o calendário acadêmico;
• Cadastrar e manter atualizados os usuários e perfis de acesso no sistema de prontuário eletrônico (CNN/Clínica nas Nuvens ou similar);
• Controlar a solicitação, o uso e a reposição de materiais e insumos, em alinhamento com a equipe de enfermagem e o setor de compras;
• Controle e lançamento de notas fiscais relacionadas a materiais, serviços e contratos vinculados à Clínica Escola; Apoiar o monitoramento de indicadores de produtividade, qualidade e segurança do serviço;
• Prestar suporte operacional a preceptores, docentes e alunos quanto ao uso do sistema e fluxos internos;
• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais sobre volume de atendimentos, ocupação e demandas;
• Apoiar a coordenação e a enfermagem na execução de atividades acadêmicas, campanhas e ações de responsabilidade social;
• Promover a comunicação entre os setores, assegurando o alinhamento entre o corpo técnico, acadêmico e administrativo;
• Apoiar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e infraestrutura da unidade;
• Zelar pelo cumprimento das normas éticas, legais e institucionais da Clínica Escola.