ANALISTA DE ADMINISTRATIV0 - BACKOFFICE

Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo.Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência.Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença.Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais.Responsabilidades e atribuições
Participar de reuniões de Kickoff
dos projetos;Controlar e acompanhar os
cronogramas de implantação;Distribuir e acompanhar
atividades junto às equipes técnicas;Solicitar e acompanhar vistorias
técnicas;Programar e acompanhar as
atividades de parceiros e fornecedores;Realizar cobranças e follow-up
das atividades em andamento;Solicitar materiais, reservas de
hotéis, veículos e passagens, quando necessário;Elaborar e organizar a
documentação inicial dos pontos de implantação;Coletar, conferir e auditar
evidências das instalações realizadas;Elaborar relatórios de
acompanhamento, status e encerramento dos projetos;Atualizar sistemas internos e
planilhas de controle;Realizar atualizações no sistema
de faturamento IXC;Manter atualizados os cadastros
de equipamentos, fornecedores e pontos de ativação;Comunicar status, andamento e
entregas dos projetos aos clientes e áreas internas;Identificar e escalar pendências,
riscos e desvios que possam impactar os projetos;Organizar documentos e
informações relacionadas aos projetos;Apoiar a coordenação nas rotinas
administrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores;Apoiar outras demandas
administrativas e operacionais relacionadas à área.







































Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento ou
completo em:Administração;Processos Gerenciais;Gestão Comercial;Gestão de Projetos;Tecnologia da Informação;Gestão da Tecnologia da
Informação;Engenharia;Ou áreas correlatas.Conhecimentos e habilidades
técnicas:Conhecimento intermediário em
Pacote Office, especialmente Excel;Conhecimento em elaboração,
atualização e controle de planilhas;Organização e controle de
documentos;Conhecimento em acompanhamento e
controle de cronogramas;Capacidade de acompanhar
múltiplas demandas simultaneamente;Vivência com rotinas
administrativas e operacionais;Noções de processos de
implantação e suporte técnico;Conhecimento em ferramentas de
gestão e controle de atividades será considerado um diferencial;Conhecimento em sistemas ERP será
considerado um diferencial;Experiência ou conhecimento no
sistema IXC será considerado um diferencial.Competências comportamentaisOrganização e atenção aos
detalhes;Senso de responsabilidade;Proatividade e iniciativa;Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de articulação e
relacionamento entre diferentes áreas;Perfil analítico e foco na
solução de problemas;Agilidade na condução e resolução
de demandas;Senso de urgência;Capacidade de priorização e
gestão de múltiplas atividades;Trabalho em equipe;Comprometimento com prazos e
qualidade das entregas;Facilidade para repassar, cobrar
e acompanhar informações;Foco em resultados e cumprimento
de metas e prazos.







































































Informações adicionaisVale Alimentação R$ 24,00 dia;Vale Transporte ou Auxilio Combustível;Plano de Saúde Por Adesão;Plano Odontológico por Adesão;Convênio com instituições de Ensino;Total Pass.