Analista de Compras Pleno

Jeito DaVita

O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.

Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a melhor comunidade de saúde que o mundo já viu! 😉

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Logística ou área afins, acrescido de cursos de especialização em sua área de atuação.

Analisar e realizar o processo de administração das solicitações de compras, conduzindo todo o processo administrativo para apoiar as aquisições nos diversos segmentos, registrando e controlando as informações no sistema, além de organizar e arquivar toda a documentação da área.
Recepcionar e analisar as demandas de média complexidade recebidas das áreas, relativas à necessidade de bens, materiais e serviços, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando e propondo soluções similares já aplicadas, bem como opções disponíveis no mercado, atuando com autonomia e orientando a equipe quando necessário.
Realizar prospecção e compras de média complexidade e valores referentes a serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, solicitando aos fornecedores propostas técnicas e comerciais, observando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, buscando atender às necessidades da organização.
Solicitar propostas técnicas e comerciais, preparando pedidos de cotação, resumindo-as e processando as informações em planilhas, bem como desenvolver propostas e soluções, atuando de forma autônoma ou com eventual supervisão.
Interagir com fornecedores para esclarecimentos de dúvidas e negociação das propostas (condições de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspectos tributários, reajustes, preços, etc.), solicitando, analisando e validando os contratos de fornecimento.
Elaborar planilhas com informações do processo de compras, visando o acompanhamento dos pedidos e a entrada ou entrega dos serviços, mercadorias, produtos e equipamentos na organização.
Realizar a busca por fornecedores confiáveis, negociar contratos, monitorar prazos de entrega e garantir que as compras estejam alinhadas com as metas financeiras e estratégicas da organização.
Elaborar planilhas de controle com indicadores de performance dos pedidos de compra, visando o acompanhamento dos indicadores, follow-up e apresentação das compras efetuadas, registrando no sistema todas as informações referentes ao processo de compras.
Solicitar e acompanhar a atualização das tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores, providenciando a divulgação interna das informações aos setores envolvidos.
Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido, verificando o andamento das ações e tomando providências para agilizar as correções no menor tempo possível, de forma a não afetar o andamento dos trabalhos.
Buscar, proativamente, reunir-se com gestores e colaboradores de outras áreas, a fim de melhor contribuir na definição das necessidades de compras e contratações de serviços, materiais e equipamentos.
Realizar o arquivo e a organização de toda a documentação referente às compras, visando consultas futuras e levantamentos necessários.
Realizar a preparação de relatórios gerenciais, assegurando a disponibilidade de informações financeiras e sobre o andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando fornecer suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão.
Identificar oportunidades e propor melhorias nos processos de faturamento, sugerindo mudanças para aumentar a eficiência e reduzir erros.
Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho, bem como cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.
Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação dos equipamentos, mantendo-os organizados e limpos para reutilização quando necessário, atendendo às normas e procedimentos.
Cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade, bem como o cumprimento das regulamentações da ANS, ANVISA e das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, utilizando EPI’s/EPC’s (Equipamentos de Proteção Individual/Coletiva) quando a atividade assim o exigir.
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.